Politique de Confidentialité

Protection et respect de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Introduction et Engagement

Chez sylnaxithhub, nous considérons la protection de vos données personnelles comme une responsabilité fondamentale. Cette politique de confidentialité détaille nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos informations personnelles lorsque vous utilisez nos services financiers et notre plateforme de développement d'entreprise.

En utilisant nos services, vous nous accordez votre confiance pour traiter vos données de manière responsable et transparente. Nous nous engageons à respecter les plus hauts standards de protection des données et à maintenir la confidentialité de toutes les informations que vous partagez avec nous.

Notre engagement : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers et nous utilisons uniquement les informations nécessaires pour vous fournir nos services de qualité.

Collecte des Données Personnelles

Nous collectons différents types d'informations pour vous offrir une expérience personnalisée et sécurisée. Les données collectées incluent les informations que vous nous fournissez directement, celles collectées automatiquement lors de votre navigation, et les informations obtenues auprès de sources tierces légitimes.

  • Informations d'identification personnelle : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
  • Données de localisation : adresse postale complète, informations de facturation
  • Informations financières : historique de transactions, préférences d'investissement, objectifs financiers
  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, cookies
  • Informations d'utilisation : pages visitées, temps passé sur le site, interactions avec le contenu
  • Communications : correspondances e-mail, messages de support client, feedback

La collecte de ces informations se fait toujours dans le respect de votre consentement et dans le cadre légal établi par les réglementations canadiennes sur la protection des données. Vous avez le droit de limiter ou de refuser certaines collectes de données, bien que cela puisse affecter votre expérience utilisateur.

Utilisation de Vos Données

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement pour améliorer nos services et vous offrir une expérience adaptée à vos besoins financiers. Chaque utilisation est justifiée par un objectif légitime et proportionné aux services que nous vous proposons.

  • Personnalisation de votre expérience utilisateur et recommandations financières pertinentes
  • Traitement des transactions et gestion de votre compte client de manière sécurisée
  • Communication de mises à jour importantes sur nos services et opportunités d'investissement
  • Amélioration continue de nos produits financiers basée sur l'analyse des tendances d'utilisation
  • Prévention de la fraude et maintien de la sécurité de notre plateforme
  • Respect des obligations légales et réglementaires du secteur financier canadien

Nous appliquons le principe de minimisation des données, ce qui signifie que nous ne collectons et n'utilisons que les informations strictement nécessaires pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus. Toute utilisation supplémentaire nécessiterait votre consentement explicite.

Partage et Divulgation des Données

Le partage de vos données personnelles est strictement contrôlé et limité aux situations nécessaires pour vous fournir nos services ou respecter nos obligations légales. Nous ne vendons jamais vos informations personnelles à des fins commerciales.

  • Prestataires de services techniques : hébergement sécurisé, maintenance de la plateforme, support informatique
  • Partenaires financiers autorisés : institutions bancaires, processeurs de paiement certifiés
  • Organismes de réglementation financière canadiens : conformité aux exigences légales du secteur
  • Services d'analyse : amélioration de nos services grâce à des données agrégées et anonymisées
  • Autorités compétentes : uniquement en cas d'obligation légale ou d'enquête officielle

Tous nos partenaires sont soumis à des accords de confidentialité stricts et doivent respecter les mêmes standards de protection des données que nous appliquons en interne.

En cas de fusion, acquisition ou restructuration de notre entreprise, vos données personnelles pourraient être transférées, mais uniquement dans le respect de cette politique de confidentialité et avec notification préalable de votre part.

Vos Droits et Contrôle

Vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Ces droits sont conçus pour vous donner un contrôle total sur les informations que nous détenons à votre sujet et la manière dont nous les utilisons.

  • Droit d'accès : obtenir une copie complète de toutes les données personnelles que nous détenons
  • Droit de rectification : corriger ou mettre à jour des informations inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certaines circonstances
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes
  • Droit de limitation : restreindre le traitement de vos données dans certaines situations

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à tout moment via les coordonnées fournies en bas de cette politique. Nous nous engageons à traiter votre demande dans un délai maximum de 30 jours ouvrables et à vous fournir une réponse claire et détaillée.

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou de l'autorité de protection des données de votre province.

Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données personnelles est notre priorité absolue. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

  • Chiffrement de bout en bout pour toutes les transmissions de données sensibles
  • Serveurs sécurisés avec authentification multi-facteurs et surveillance 24h/24
  • Protocoles de sauvegarde réguliers avec stockage chiffré et géographiquement distribué
  • Formation continue de notre personnel sur les meilleures pratiques de sécurité
  • Audits de sécurité réguliers par des experts indépendants certifiés
  • Mise à jour constante de nos systèmes de sécurité face aux nouvelles menaces

En cas d'incident de sécurité susceptible d'affecter vos données personnelles, nous nous engageons à vous notifier dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident, conformément aux réglementations en vigueur au Canada.

Nous utilisons des standards de sécurité bancaire pour protéger vos informations financières, incluant le protocole TLS 1.3 et des certifications de sécurité reconnues internationalement.

Conservation et Suppression des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou aussi longtemps que requis par les obligations légales du secteur financier canadien.

  • Données de compte actif : conservées pendant toute la durée de votre relation client
  • Historique des transactions : conservé 7 ans conformément aux exigences fiscales canadiennes
  • Communications client : conservées 3 ans après la dernière interaction
  • Données techniques et de navigation : conservées 24 mois maximum
  • Documents d'identification : conservés selon les exigences réglementaires applicables

À l'expiration des périodes de conservation, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes de manière sécurisée et irréversible. Vous pouvez également demander la suppression anticipée de certaines données, sous réserve de nos obligations légales.

La suppression est effectuée selon un processus en plusieurs étapes garantissant l'effacement complet des données de tous nos systèmes, y compris les sauvegardes, dans un délai maximum de 90 jours suivant la demande ou l'expiration de la période de conservation.

Nous Contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :

sylnaxithhub
707 School Rd, Fairford, MB R0C 0X0, Canada

Téléphone : +1 613 254 5500
E-mail : info@sylnaxithhub.com